公告字数超限时，让 AI 先列不能丢的信息
发布栏只能放一小段文字，原稿却已经写了几百字。直接让 AI “压缩到九十字”，常见结果是句子顺了，参加条件或变更安排也一起消失。更稳妥的做法是先确定哪些信息不能丢，再决定哪些表达值得缩短。
AI生成概念配图，非真实软件界面
先把信息与修饰分开
Digital.gov 的简明语言指南建议删除无必要的词语，并保持同一概念用词一致。本文把这一原则扩展成压缩时的信息检查表；具体优先级应由公告负责人决定，不能由模型猜。
以下是虚构工作坊公告：本周六十四点举办纸艺体验，只有收到报名确认的人可以参加，地点为南楼二层，参与者需自带剪刀，遇雨改到一层，活动消息以主办方后续通知为准。原稿还附有欢迎语、活动缘起和几句感谢。
先列出六个不能丢的要素：对象、时间、活动、地点、自备物品和遇雨变更。欢迎语与缘起可以后移，感谢语可以删除。“收到报名确认”不能缩成“已报名”，因为提交报名与报名被确认不是同一件事。
要求每处删改说明损失
让 AI 先给较宽松的版本，再逐步缩短。每轮附三类记录：仅删修饰、合并重复、可能改变含义。前两类仍要抽查，第三类必须逐项决定。不要一次生成十个短版本后凭顺眼选择，否则无法看出哪一版漏了例外。
示例短稿可以写：“收到报名确认者：本周六14:00到南楼二层参加纸艺体验，请自带剪刀。遇雨改到一层，后续变更以主办方通知为准。”它保留了参与条件，也把雨天安排与其他后续变更分开表达。具体长度应使用最终发布渠道的规则核对。
如果还超限，先考虑把活动缘起移到详情页，或减少标题中的重复信息。不要轻易把“请自带剪刀”改成“材料自备”，后者扩大了参与者要准备的范围；也不要把“遇雨改到一层”删成“地点另行通知”，因为已知安排变成了不确定。
计数和含义需要两种检查
模型给出的字数只能当作待验证结果。不同渠道可能按字符、字节或自身规则计算，表情和链接也可能单独处理。先在目标编辑框粘贴核对，或者按明确规则使用可靠计数工具；计数不合格就继续改，别把模型口头报出的数字当验收。
可复用模板：请压缩这段公告。先提取对象、动作、时间、地点、条件与例外，待我确认后再改写。按指定计数规则给候选稿，并列出被删信息、合并位置和可能的含义变化。不得弱化参与条件或改变承诺；若限制无法兼顾，请指出冲突，不要自行删掉关键事项。
接着请一位没有看过原稿的人复述：谁能来、何时来、去哪儿、带什么、天气变化后去哪儿。如果他把“报过名”理解为“确认有名额”，说明当前文字仍有风险。真人理解测试与机器计数各解决一个问题，不能互相替代。
保留一份完整版本作为依据
短公告与详情页最好保留明确关联，并检查两处时间地点一致。每次改日期或条件时，同步更新短稿；否则压缩得再准确，也可能因为版本陈旧误导读者。保留本轮完整稿、短稿和删改记录，后续维护会轻松很多。
AI 适合提出更紧凑的表达，也可能错误判断某个词“可有可无”。负责人需要决定信息优先级，尤其是限制、例外和责任主体。若字数上限与必要信息确实冲突，应调整承载方式或拆分消息，让渠道适应信息，而不是让读者承担被省略内容的后果。
