让 AI 协助手写记录转录：读不清的字先留在它原来的位置
一张旧手写记录交给 AI 后，输出往往比原稿通顺，却可能悄悄补全缺字、改正错别字，甚至把两行拼成一句。若目的是留下可核对的文字副本，就要先约定转录规则：看见什么写什么，猜测放到旁边，不让流畅度覆盖原始信息。
AI概念配图，非真实界面
先保留整页，再建立位置
以下纸张、字迹和内容全部虚构。练习原稿是一页读书会借阅记录，共三行：第一行“五月十二日”，第二行“借出蓝册两本”，第三行“次日归□一本”。方框表示练习中故意遮住的一个字，不是真实文物，也没有提供一张可供识别的实际照片。
真实操作时先保存整页图像及文件名，再给要处理的区域编位置，例如页甲行一、页甲行二、页甲行三。局部放大可帮助看字，整页则保留栏位、箭头和上下文。不要只存裁切小图，事后便无法判断某个数字属于哪一列。
如果 AI 工具不能读取图片，就只能整理你手工抄下的片段，不能假装看过笔迹。即使能读图，也让它逐行输出位置和识别内容，不要一开始就改写成一段现代叙述。拿到未经解释的转录副本，才方便进行下一步校对。
疑字不要靠句意补齐
第三行很容易被补为“次日归还一本”，但句意顺畅只说明“还”是一个候选。按本次自定规则，应写“次日归［待辨一字］一本”，另列备注“候选：还；依据仅为语境，字形尚未确认”。这两个字段不能合并成确定的正文。
Smithsonian 的转录指南要求尽量保留原文拼写与语法，并为不确定或无法辨认的文字作标记。本文借用的是保留证据与疑问的原则；具体标记采用自己的工作约定，若参与某个正式转录项目，应遵循该项目的专用规则。
本例第二行的“两本”即使与你预想的数量不同，也不能擅自改为“一本”。转录任务不负责使账目合理。若原稿有划去的数字和旁边补写的数字，应分别记录可见变化与阅读顺序，再由项目规则决定最终如何表示。
用同页字形进行比对
下一轮可以请 AI 列出需要比较的部件：这个疑字左侧是否有可见偏旁，右侧笔画与同页哪个字相似，字与字之间的间隔能否支持它只有一个字。让它说明观察位置，避免只给出一个百分比信心值。
若后来在同页另一处找到清楚的“还”，并且局部字形支持这个候选，可以把状态改为“暂读还”，记录比较位置。再请另一位愿意帮忙的人独立看原图。如果仍有分歧，继续保留疑字；不是所有空白都必须在这一轮解决。
可复用提示：请按我提供的页号和行号转录，保留原文用词、数字及明确的改写痕迹。读不清的位置使用约定占位符，候选字和依据放备注，禁止只凭语境补齐。逐项列出需要整页上下文或局部重拍的地方；没有看到图像的内容不要声称已辨认。
逐行验收，再另做可读版本
验收时用尺子或屏幕指示逐行对照，检查首尾有没有漏字，重复行有没有被合并，日期与数量有没有移位。统计原稿的记录行数与转录行数只是最低检查；三行都在，也可能把第二行的数量搬到了第三行。
如果后续需要一份易读介绍，可以在转录通过后另建释读稿。把“次日”解释为具体日期、把简称展开、把旧写法改为现代字，都属于新的解释层，应能回到转录中的位置，并保留尚未确认的内容。
最终成果包括原图、带位置的转录、疑字表与修改记录。AI 的作用是减少抄写和比对的重复劳动，不能从一张模糊图片恢复已经缺失的证据。明确留下一个问号，常比悄悄填入一个合理的字更有价值。
