让 AI 协助回填交叉引用：先认准目标段落，再核对最终版页码
文档里写着“详见第六页”，插入两张图片后，目标内容可能早已跑到第七页。让 AI 批量改页码之前，应先问这句话究竟要引用哪一段。把引用目标和当前页码分开记录，才能在排版变化后重新定位，而不是对所有数字统一加一。
AI概念配图，非真实界面
给目标一个稳定的名字
以下手册、标题、页码和版本都是虚构。某活动手册的正文有“报名步骤”“材料说明”“现场签到”三个小节。开篇写着“材料要求详见后文”，应先对应到“材料说明”这个具体目标，而不是先猜它将落在第几页。
在工作记录里为三个目标分别分配报名、材料、签到等内部标记，并保存标题附近的一句原文作为定位依据。标记只是本次校对使用，不一定印在成品上。同名标题出现两次时，补上所属章节，不能只用一个“说明”让模型自行选择。
引用登记每行写四项：引用出现的位置、目标标记、需要显示的内容、当前状态。例如“开篇第二段、材料、正文页码、待回填”。若引用需要的是图号，就不要拿页码代替；若写“见下节”，还要确认目标确实在后面。
从确定的输出版本读取页码
假设手册第一版 PDF 前面有封面和目录两页，正文从文件第三页开始标为第一页。材料说明位于文件第七页，印在纸面上的正文页码是第五页。给读者的“详见第五页”应与成品标注一致，同时校对记录可以保留文件第七页便于打开。
这里不能把阅读器显示的文件序号直接当作正文页码。若前言使用另一套编号，换算也未必是统一减二。让 AI 只依据明确的页面记录建立映射；它只拿到纯文本时，无法可靠推断某一段在最终排版里占哪页。
第二版在正文第三页后新增一页完整示例，材料说明于是变成正文第六页、文件第八页。只有位于新增内容之后且排版确实顺延的目标才受影响；前面的报名步骤页码不变。实际文件若发生重新分页，应逐个目标检查，不能机械给全表加一。
能用原生引用时，先让文档维护关系
Microsoft 的 Word 文档说明，交叉引用可以指向文档内已有的标题、图表等目标，并以域的形式插入。目标需要先存在，再插入所需引用内容。它能减少手工回填，但发布前仍要更新并检查结果，不能把建立链接等同于永远正确。
AI 可以根据引用登记表提醒哪些地方要建立原生引用，或协助检查已有引用是否连到正确标题。具体操作按你所用版本的官方说明进行。若文档含多个同名项目，选择时核对上下文；跳到一段文字不代表它就是预期的那一段。
可复用提示：请依据我的引用登记和最终版页面记录，逐项匹配引用位置与目标。区分正文印刷页码、文件页序、章节号和图号；只有找到目标依据才回填。列出同名目标、缺失标记、方向词失效和版本不一致的条目，不从字数估页码，不统一平移所有数字。
验收对象是最后交出的文件
回填后导出要交付的版本，逐项点击或翻到引用位置，确认目标标题、内容和显示页码都一致。先查每个目标至少一个引用，再检查所有出现位置，防止同一目标有一处已更新、另一处仍留旧数字。
故意保留一条“材料说明见第五页”放进第二版练习，检查流程是否会把它标为过期；再把目标改成“现场签到”，看它能否发现文字指向改变，而不只是替换数字。好的检查应关注引用关系，也关注页码值。
最后保存引用登记所对应的版本名，并清理正文里的“待回填”标记。若文档继续修改，这份登记可以重新使用，但旧页码不再自动有效。AI 最适合承担查找、对应和遗漏检查，最终页面事实仍来自实际导出的成品。
